Inventarliste für die möblierte Wohnung — mit kostenloser Vorlage

Bei einer möblierten Wohnung mieten Sie nicht nur Räume, sondern auch Inventar — und dafür haften Sie im Rahmen der vertraglichen Regeln. Eine beidseitig bestätigte Inventarliste ist der beste Schutz vor Streit bei Auszug und Kautionsabrechnung.

Inventarliste-Vorlage als PDF herunterladen

Raumweise Tabellen für Zustand & Mängel, Unterschriftenfelder — kostenlos, ohne Anmeldung.

So füllen Sie die Inventarliste richtig aus

  • Alle Räume einzeln durchgehen: Wohnen/Schlafen, Küche, Bad, Flur
  • Jeden Gegenstand mit Anzahl und Zustand (neu / gut / gebraucht) erfassen
  • Mängel konkret beschreiben und Fotos mit Datum nummerieren
  • Elektrogeräte kurz auf Funktion testen (Herd, Kühlschrank, Waschmaschine)
  • Kleininventar nicht vergessen: Geschirr, Lampen, Textilien, Schlüssel
  • Liste von Mieter und Vermieter unterschreiben lassen — je ein Exemplar

Am besten füllen Sie die Liste direkt bei der Übergabe gemeinsam mit dem Vermieter aus — zusammen mit dem Übergabeprotokoll für die Wohnung selbst. Weigert sich der Vermieter, dokumentieren Sie den Zustand einseitig mit Fotos und senden ihm die Liste nachweisbar zu.

Häufige Fragen zur Inventarliste

Was gehört alles in die Inventarliste?

Alle überlassenen Möbel und Geräte mit Anzahl, Zustand und erkennbaren Mängeln — raumweise geordnet, inklusive Kleininventar wie Geschirr, Lampen und Textilien. Fotos mit Datum, die in der Liste referenziert werden, machen die Dokumentation belastbar.

Ist die Inventarliste gesetzlich vorgeschrieben?

Nein. Ohne Liste ist beim Auszug aber schwer nachweisbar, was in welchem Zustand übergeben wurde — ein häufiger Streitpunkt bei der Kautionsabrechnung. Fehlt eine Liste, können Mieter selbst eine erstellen und vom Vermieter bestätigen lassen.

Hafte ich für Abnutzung der Möbel?

Normale Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch geht grundsätzlich nicht zu Lasten des Mieters. Für darüber hinausgehende Schäden kann der Mieter im Rahmen der vertraglichen Regeln haften — genau deshalb ist der dokumentierte Anfangszustand so wichtig.

Was ist der Unterschied zum Übergabeprotokoll?

Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung (Wände, Böden, Zählerstände, Schlüssel), die Inventarliste den Zustand der Möbel und Geräte. Bei möblierten Wohnungen gehören beide zusammen zur vollständigen Übergabedokumentation.

Hinweis: Vorlage und Tipps dienen der Dokumentation und allgemeinen Information — keine Rechtsberatung. Bei Streit über Schäden oder Kaution helfen Anwalt, Mieterverein oder sonst befugte Beratungsstellen.

Zum Thema möblierte Wohnung

Und was steht eigentlich im Mietvertrag?

MietCheck liest Ihren möblierten Mietvertrag mit KI: Möblierungszuschlag, Kaution, Befristung und Kündigungsfristen — als Liste offener Fragen, in Minuten.

Mietvertrag prüfen lassen