Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
MietCheck GmbH
Musterstraße 123
10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@mietcheck.de
2. Welche Daten wir erheben
2.1 Nutzerkonto
Bei der Registrierung erheben wir:
- E-Mail-Adresse
- Name (optional)
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
2.2 Hochgeladene Dokumente
Wenn Sie einen Mietvertrag zur Analyse hochladen:
- Das Dokument selbst (PDF oder Bild)
- Extrahierter Text aus dem Dokument
- Analyseergebnisse
Automatische Löschung: Alle hochgeladenen Dokumente und zugehörigen Daten werden nach 30 Tagen automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher selbst löschen.
2.3 Zahlungsdaten
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten. Stripe ist PCI DSS Level 1 zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.
2.4 Technische Daten
Bei Nutzung unserer Website erheben wir automatisch:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
- Bereitstellung unseres Dienstes (Vertragsanalyse)
- Verwaltung Ihres Nutzerkontos
- Abwicklung von Zahlungen
- Verbesserung unseres Dienstes
- Erfüllung rechtlicher Pflichten
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
5. Speicherdauer
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Hochgeladene Dokumente | 30 Tage |
| Analyseergebnisse | 30 Tage |
| Nutzerkonto | Bis zur Löschung durch Nutzer |
| Zahlungsdaten | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
7. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden an folgende Dritte weitergegeben:
- OpenAI (USA): Für die KI-gestützte Analyse. OpenAI verarbeitet nur den extrahierten Text, keine personenbezogenen Daten.
- Stripe (USA): Für die Zahlungsabwicklung.
- Vercel (USA): Für das Hosting unserer Anwendung.
- MongoDB (USA/EU): Für die Datenspeicherung.
Alle genannten Unternehmen sind entweder unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert oder es bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
8. Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
9. Sicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch:
- SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
- Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
10. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: datenschutz@mietcheck.de
Stand: Februar 2026